När du börjar din utbildning på GIH tilldelas du ett student IT-konto för att kunna logga in på GIH:s studentdatorer och använda GIH:s IT-tjänster. Du skriver då på en ansvarsförbindelse. Läs nedan vad som omfattas av ansvarsförbindelsen.
Allmänt
GIH:s IT-resurser ägs av GIH och är avsedda att användas i och för GIH:s uppdrag att tillhandahålla utbildning, forskning och därtill knuten administration samt för samverkan med det omgivande samhållet, den s k tredje uppgiften. All annan användning är otillåten, om inte annat anges av dessa användarregler.
Vid nyttjandet av GIH:s IT-resurser ska GIH:s namn, anseende och goda rykte beaktas.
Med IT-resurser menas datorer, nätverk och all annan kringutrustning ex skrivare, scanners, kopiatorer, trådlöst nät, som nyttjas i samband med hantering av information i digital form.
Regler för användning av IT-resurser
- IT-resurserna får inte användas i strid mot gällande lagstiftning eller på ett inkorrekt sätt beträffande behandling av personuppgifter
- Kommersiell användning av GIH:s datorer är förbjuden
- Installation av egna program på GIH:s datorer är förbjuden
- Det är förbjudet att via olika program gå in i operativsystem eller på annat sätt ändra i förinställda parametrar
- Sabotage eller störande verksamhet mot systemet eller andra användare samt intrång eller försök till intrång i system, lokalt såväl som på system utanför GIH, är förbjudet
- Det är förbjudet att utnyttja felkonfigureringar, programfel eller andra metoder i syfte att skaffa utökade systemrättigheter
- Sladdar såsom nätverkskabel och strömkabel till datorer får inte kopplas ur
- Den som upptäcker fel, brister, regelbrott, oegentligheter eller andra problem ska omedelbart rapportera detta till IT-avdelningens helpdesk. Rapportera genom att kontakta GIH:s helpdesk.
Användning får inte heller ske i strid mot SUNET:s regler. Se http://www.sunet.se/Om-sunet/Policyfragor/Tillaten-anvandning.html
GIH:s IT-resurser får inte på otillbörligt sätt sprida, förvara eller förmedla information:
- I strid mot gällande lagstiftning, t ex hets mot folkgrupp, barnpornografibrott, olaga våldsskildring, förtal, ofredande, dataintrång eller upphovsrättsbrott.
- Som är att betrakta som politisk, ideologisk eller religiös propaganda
- Som kan uppfattas som kränkande eller stötande
- Som syftar till att marknadsföra produkter eller tjänster som saknar anknytning till GIH
Behörig användare
- Behörig användare är den som tilldelats behörighet att nyttja GIH:s IT-resurser. Behörigheten är personlig och får inte överlåtas eller på annat sätt göras tillgänglig för annan.
- Det är otillåtet att utnyttja någon annans behörighet eller utnyttja felkonfigurationer, programfel eller på annat sätt manipulera IT-resurserna.
- Behörigheten är tidsbegränsad och upphör efter 6 månaders inaktivitet, om inte annat har avtalats.
- Behörigheten kan dras tillbaka omedelbart av IT-ansvarig vid överträdelse av användarreglerna.
Användning av internet
Internet är avsett att användas för informationssökning och andra relevanta ändamål inom och för GIH:s verksamhet.
Det är förbjudet att:
- Besöka webbsidor med pornografiskt, rasistiskt eller annat innehåll som kan väcka anstöt
- Att ladda ner program och filer om de kan påverka IT-säkerheten vid GIH, vid osäkerhet kontakta IT-avdelningen
- Att använda sig av bittorrent-program ex. Piratebay, Tankafetast etc.
- Att sprida och/eller förfoga över upphovsrättsligt skyddat material utan tillstånd
Användning av e-post
-
E-post är avsedd att användas för kommunikation internt och externt för GIH och GIH:s verksamhet
-
E-post får inte användas för politiska, kommersiella eller andra syften som strider mot GIH:s verksamhet
-
Undvik att bifoga stora dokument med e-post då det kan medföra överbelastning av servrar och nätverk
-
Det har upprättats en e-post policy som finns på intranätet
Distansåtkomst
- Endast GIH:s personal kan komma åt GIH:s nätverk från distans via VPN
- Personal kan komma åt sin mail med säker inloggning
- Studenter kan komma åt sin mail och läroplattformen utifrån
- Användarreglerna ska respekteras även vid distansåtkomst
Regler för val av lösenord
- Lösenordet ska bestå av minst 6 tecken, varav en stor bokstav och en siffra
- Skriv inte upp lösenord i anslutning till datorplatsen
- Spara inte ditt användarid och lösenord för automatisk inloggning
- Lösenord ska omgående bytas vid misstanke om att någon annan reda på det
Övriga säkerhetsregler
Identifiering
Avlyssning
- Det är inte tillåtet att avlyssna nätverkstrafik, undantag för IT-avdelningen.
- Skyddsvärd information får inte skickas i klartext över nätverket. Ex. lösenord, portkoder mm.
Virus
Kontroll och övervakning av IT-system
- Användare av GIH:s IT-resurser som upptäcker fel eller annat som kan vara av betydelse för driften ska genast rapportera detta till IT-avdelningen.
- IT-resurserna övervakas 365/7/24. Det sker även periodisk loggning av händelser och nättrafik. Dessa kan komma att användas vid eventuell överträdelse av användarreglerna.
Påföljder vid överträdelse av användarregler:
- Vid överträdelse av GIH:s användarregler kan användaren bli helt eller delvis avstängd från GIH:s IT-resurser
- Misskött eller missbrukad IT-resurs kan med omedelbar verkan stängas av
Disciplinära påföljder för student
- Student kan vid överträdelse riskera att anmälas till rektor. De disciplinära påföljderna är disciplinansvar eller avstängning.
Brott
- Användare som misstänks för brott enligt brottsbalken kan bli föremål för polisanmälan.