Information om coronaviruset till medarbetare och studenter

For information to staff and students in English about the coronavirus, follow this link.

Uppdateringar:

• Ny rubrik och nytt innehåll om Att tänka på 2020-10-16
• Förkortat innehåll om GIH:s lokaler 2020-10-16
• Nytt innehåll om Smittskydd och stöd 2020-10-16
• Ny länk om föreskrifter under Mer information 2020-10-16

Ledningen följer utvecklingen

Högskoleledningen följer löpande utvecklingen gällande coronaviruset via ansvariga myndigheter t ex Folkhälsomyndigheten och samlad myndighetsinformation på Krisinformation.se.

Information till medarbetare och studenter uppdateras kontinuerligt utifrån utvecklingen av smittspridning, men det är viktigt att du själv håller dig uppdaterad då situationen kan förändras snabbt.

Vi förstår att studenter och medarbetare känner oro över situationen. Vi uppmanar medarbetare och studenter att följa riktlinjerna nedan.

Att tänka på

Med anledning av det förändrade läget och den ökade smittspridningen i Stockholmsregionen, så vill vi åter uppmana all personal och alla studenter att:

• Tvätta händerna ofta med tvål och vatten.
• Hålla avstånd till andra både inomhus och utomhus.
• Stanna hemma när du känner dig sjuk.
• Medarbetare och studenter ska undvika att samlas i grupp i GIH:s lokaler. Var särskilt vaksam i personalrummet och andra gemensamma ytor.
• Tänk på att ha tillräckligt avstånd emellan er vid sittande umgänge och grupparbeten. Om det är många på plats har du som individ ett ansvar för att göra ett annat val av plats.

GIH:s lokaler

Med anledning av den senaste händelseutvecklingen avseende coronaviruset så gäller följande baserat på Folkhälsomyndighetens rekommendationer:

• GIH:s lokaler är öppna för medarbetare som behöver vara på plats och för att ge GIH-studenter en plats för arbete i luftiga miljöer med uppkoppling och tillgång till datorer.
• GIH tar emot avtalade besök via receptionen, men är i övrigt inte öppet för allmänheten. 
• Receptionen är öppen för personal och studenter på ordinarie öppetider. Se receptionens öppettider.
• Biblioteket har öppet för lärare och studenter, men med begränsat antal studieplatser. Läs mer på www.gih.se/nyacoronaviruset_biblioteket.
• Lokalerna är åter öppna för studenterna på helgerna, under de tider som biblioteket har öppet. Se bibliotekets öppettider på helgen
• Restaurangen är öppen för studenter och personal vid GIH, dock med restriktioner. Läs mer på www.gih.se/restaurang

Extern uthyrning

Sedan den 15 juni har GIH öppnat upp för extern uthyrning men med följande restriktioner:

• Max 50 personer får vistas i respektive lokal.
• Närkontakten mellan deltagare ska minimeras.
• Ombyte får ske innan och efter aktiviteter, duschutrymmena kommer vara avspärrade.
• Städningen av toaletter i närheten av gymnastik- och idrottslokaler utökas.
• GIH rekommenderar hyresgäster att följa Folkhälsomyndighetens råd för träningsanläggningar
• Ovanstående restriktioner gäller till och med den 31 oktober om inte annat besked kommer.

Gymmet

Sedan den 15 juni har GIH öppnat upp gymmet med följande restriktioner:

• Max 6 personer får vistas i lokalen samtidigt (personal och studenter ombeds att sprida sin träning över hela dagen om möjligt).
• Alla ombeds att hålla minst två meters avstånd till varandra.
• Viss utrustning som står för tätt kommer att spärras av.
• Utrustning SKALL desinficeras efter varje användning.
• Omklädningsrummen och dess duschar får nu åter användas av studenter, förutsatt att gängse distansregler kan upprätthållas.
• Städning av lokalen har utökats med dagligt fokus på desinfektion av utrustning sam toaletten utanför.
• Ovanstående restriktioner gäller till och med den 31 oktober om inte annat besked kommer.

Laboratorierna

GIH har tidigare beslutat att upphöra med syreupptagningstester i laboratorierna. Det har nu gjorts en förnyad riskbedömning. Baserat på denna så har det beslutas att syreupptagningsmätning med automatiserad metodik kan återupptas från den 1 september, men endast på Idrottslaboratoriet LTIV.

Smittskydd och stöd

• Enligt smittskyddslagen ska var och en genom "uppmärksamhet och rimliga försiktighetsåtgärder" medverka till att förhindra spridning av smittsamma sjukdomar.
• Alla uppmanas att vara uppmärksamma på symtom, och att stanna hemma om man känner sig sjuk.
• När någon i hushållet är sjuk i konstaterad covid-19 ska du stanna hemma. Läs mer på Folkhälsomyndighetens sida om familjesmitta
• Stanna hemma minst två dagar extra efter att du har blivit symtomfri. Läs mer på Vårdguidens sida Om att stanna hemma
• Vårdguiden ger stöd för de som känner oro under coronapandemin, bland annat i forma av ett självhjälpsprogram. Läs mer på 1177.se

Medarbetare

• GIH bedömer att undervisande personal kan närvara på högskolan i samband med undervisning. Förvaltning, forskande och övrig personal bör i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer om möjligt arbeta hemifrån. Detta ska ske efter samråd med närmaste chef utifrån verksamhetens behov. 
• Detta gäller till den 31 oktober, varvid nytt besked förmedlas. Ställningstagandet kan komma att revideras om rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten förändras.
• Om du har frågor kring sjukskrivning och vård av barn under denna period, läs mer på Försäkringskassan.se.
• Vid hemarbete gäller arbetsskadeförsäkringen, med vissa förbehåll, läs mer på AFA försäkring.

• Försäkringskassan har öppnat upp ansökan om ersättning för personer som måste avstå arbete för att de tillhör en riskgrupp för covid-19, läs mer på Försäkringskassan.se .

Resor

Med anledning av den omfattande spridningen av coronaviruset och den snabbt föränderliga och osäkra situationen som råder för resande avråder UD från icke nödvändiga resor till alla länder. Från och med den 30 juni 2020 är ett antal länder undantagna avrådan från icke nödvändiga resor: Läs mer om resor på regeringskansliets sida "Information om UD:s arbete med anledning av coronaviruset". 

GIH förordar en restriktiv hållning kring nationella och internationella tjänsteresor. Vid frågor stäm av med närmaste chef.

Mer information

För information om utbrottet och råd rekommenderas i första hand att söka information via ansvariga myndigheter via följande källor:

• Folkhälsomyndighetens rekommendationer för utbildningsanordnare av högre utbildning
• Folkhälsomyndigheten: frågor och svar om nytt coronavirus
• Folkhälsomyndigheten: föreskrifter om allas ansvar 2020:31
• Folkhälsomyndigheten: information till resenärer
• Krisinformation.se – krisinformation från svenska myndigheter
• UD:s reseavrådan
• Vårdguiden 1177

Frågor 

Har du frågor? Som medarbetare – ställ dem till din närmsta chef. Som student – ställ dem till ansvarig prefekt.

Information for staff and students about the coronavirus

Updates:

• New heading and content under Please keep in mind 2020-10-16
• Shortened content about Premises 2020-10-16 
• New content about Disease prevention 2020-10-16

The management continuously monitors 

The university management continuously monitors the development of the coronavirus via the responsible authorities eg. Public Health Authority and the Emergency information from Swedish authorities at Krisinformation.se.

Information for staff and students is constantly being updated based on the development of the spread of infection, but it is important that you keep yourself updated as the situation can change quickly.

We understand that students and staff are concerned about the situation. We encourage staff and students to follow the guidelines below.

Overall information from GIH is both e-mailed and published here on the external website gih.se. The Student Union is willing to give the students support and help.

Please keep in mind

Due to the changed situation and the increased spread of infection in the Stockholm region, we want to remind all staff and all students to:

• Wash your hands often with soap and water.
• Keep a distance from others both indoors and outdoors.
• Stay home when you feel sick.
• Employees and students should avoid gathering in groups in GIH's premises. Pay special attention in the staff room and other common areas.
• Remember to have enough distance between you when sitting down and working in groups. If there are many people in place, you as an individual have a responsibility to make another choice of place.

Premises

Due to the development of the corona virus and the latest recommendations from the Public Health Agency, the following applies:

• GIH's premises are open to employees who need to be on site and to give the students a place for work in airy environments with connection and access to computers.
• GIH will receive pre-booked visits from individuals via the reception, but will otherwise not be open to the public.
• The reception is open to staff and students during regular opening hours, read more at www.gih.se/oppettider
• The library is open for teachers and students, but with a limited number of study places. Read more at www.gih.se/nyacoronaviruset_biblioteket 
• The premises are open to students again on weekends, during the hours when the library is open. Read more about the library's opening hours
• The restaurant at GIH is open for employees and students, however with some restrictions. Read more at www.gih.se/restaurang

External rentals

Since June 15th, GIH has opened up for external rental but with the following restrictions:

• A maximum of 50 people are allowed to stay in each locale.
• Close contact between participants should be minimized.
• Change of clothes will have to take place before and after activities, the changing rooms will be closed off.
• The cleaning of toilets near gymnastics and sports facilities is being expanded.
• GIH recommends its tenants to follow the recommendations from the National Health Agency regarding training facilities (information in Swedish)
• The above restrictions apply until October 31st unless new information is announced.

The gym

Since June 15th, GIH has opened up the gym with the following restrictions:

• A maximum of six people are allowed to stay in the gym at the same time (staff and students are asked to spread their training throughout the day if possible).
• Everyone is asked to keep at least two meters apart.
• Some equipment that stands too tight will be blocked off.
• Equipment MUST be disinfected after each use (disinfection equipment will be available).
• The changing rooms and their showers may now be used again by students, provided that distance rules can be maintained.
• Cleaning of the gym is expanded with daily focus on disinfecting the equipment and the toilet outside.
• The above restrictions apply until October 31st unless new information is announced.

The laboratories

GIH has previously decided to stop VO2 Max testing in the laboratories. There has now been a renewed risk analysis. Based on this, it has been decided that VO2 Max testing with automated methodology can be resumed from September 1st, but only at the LTIV laboratory.

Education and research

Following the recommendations from the Public Health Agency and the Government's subsequent decision, education at GIH has returned to a more normal state since June 15th.

During the autumn term of 2020, GIH will resume teaching on campus for practical elements and for theoretical education where possible. Teaching that cannot maintain the Swedish Public Health Agency's recommendations will take place at a distance. More detailed information can be found at the Information regarding education and examination to you as a student.

Disease prevention

• According to the Infectious Diseases Act, each person, through "attention and reasonable precautionary measures", must contribute to preventing the spread of infectious diseases.
• Everyone is urged to pay attention to symptoms, and to stay home if you feel ill.
• When someone in the household has covid-19, you shall stay at home. Read more at the Public Health Agency
• Stay at home for at least two more days after you become symptom-free.

Employees

• GIH assesses that teaching staff can attend the university in conjunction with teaching. Administration, researchers and other staff should, if possible, work from home in accordance with the Swedish Public Health Agency's recommendations. This must be done after consultation with the closest manager based on the needs of the organization.
• This is valid until October 31st, at which time a new message will be communicated. The position may be revised if the recommendations from the Swedish Public Health Agency change.
• For homework, work injury insurance applies, subject to certain conditions, read more on AFA insurance. (Use the translation in your browser)
• If you have questions about sick leave and care of children during this period, read more at Försäkringskassan.se.
• Försäkringskassan has opened up an application for compensation for people who have to give up work because they belong to a risk group for covid-19, read more at Försäkringskassan.se.

Travel

Due to the spread of the coronavirus and the rapidly changing and uncertain situation that exists for travelers, the Ministry of Foreign Affairs advises against unnecessary travel to all countries. As of June 30, 2020, a number of countries are exempted from the advise against unnecessary travel: Read more about travel in a press release from the MFA on the Government's webpage

GIH recommends a restrictive stance on national and international business trips. If you have any questions, check with your nearest manager.

More information

For information about the outbreak and advice, it is primarily recommended to seek information from responsible authorities through the following sources: 

• The Public Health Agency
• Emergency information from Swedish authorities
• The European Centre for Disease Prevention and Control
• The World Health Organization
• Vårdguiden 1177

Questions 

Do you have any questions? As employees – ask your nearest manager. As a student – ask the prefect.

Adress till denna sida/ Address to this site www.gih.se/nyacoronaviruset