Doktorandanställning
Förutsättningar för anställning
Endast den som antas eller redan har antagits till en utbildning på forskarnivå vid en högskola får anställas som doktorand. För anställningen gäller samma behörighetskrav, bedömning och urval som vid antagningen.
Annonsering
GIH informerar om lediga doktorandanställningar genom en annonsering eller med ett likvärdigt förfarande så att den som är intresserad av anställningen kan anmäla det till högskolan inom viss tid. Annonsering behöver inte ske om en doktorand ska genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan, om en doktorand tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte eller om det finns liknande särskilda skäl.
Beslut om anställning
Anställning som doktorand avser arbete på heltid, men kan avse arbete på deltid, som lägst 50 procent av heltid, om doktoranden så begär.
Anställningstid
En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen förnyas med ett år i taget. En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år, men anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år. Vid studier som ska avslutas med licentiatexamen får den sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar heltid under två år. Från dessa tider ska avräkning göras för den studietid då doktoranden inte har varit anställd som doktorand.
Den sammanlagda anställningstiden får vara längre om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
En anställning som doktorand vid GIH är till för att doktorander ska genomföra sin utbildning på forskarnivå. Doktorander ska främst ägna sig åt sin egen utbildning, men ska i normalfallet i begränsad omfattning arbeta med utbildning och administration, institutionstjänstgöring. Sådant arbete får inte omfatta mer än 20 procent av heltid. Doktoranden ska vid institutionstjänstgöring få sin doktorandanställning förlängd med motsvarande tid som tjänstgöringen utgör.
Lön
Vid GIH har den som anställts som doktorand en garanterad lön enligt en lönetrappa för doktorander som utgår från hur lång tid av utbildningen som är avklarad. Uppflyttning sker efter ett, två respektive tre år inom utbildningen.
Årsarbetstid, semester och övertid
Vid GIH tillämpas lärarnas arbetstidsavtal för doktorander när det gäller årsarbetstid och semester. Bestämmelser om övertid och mertid gäller inte för doktorander.
Sjukdom
Vid sjukdom gäller samma rutiner för sjukanmälan för doktorander som för andra anställda vid GIH (se GIH:s intranät).
Övriga villkor
Den som är anställd som doktorand omfattas av de kollektivavtalade förmåner som gäller för alla anställda vid GIH (t.ex. avtalspension, arbetsskadeförsäkring, ersättning vid sjukdom och föräldraledighet). Doktoranden får också del av de personalförmåner som GIH ger till alla anställda.
Försäkring
Doktoranderna är försäkrade genom sin anställning vid GIH eller genom sin anställning hos annan arbetsgivare. Doktorander finansierade med stipendium är försäkrade genom Kammarkollegiets olycksfallsförsäkring under studierna i enlighet med HF 1 kap. 11a §.
Stipendier
I undantagsfall kan ersättning i form av stipendier förekomma vid GIH. Det gäller endast doktorander finansierade med stipendiemedel från fonder i annat land än Sverige. Ansökningsförfarandet jämställs med när en sökande till utbildning på forskarnivå i konkurrens sökt och erhållit finansiering från en svensk forskningsfinansiär. Högskolan ska säkerställa att ersättningen ligger i nivå med anställda doktoranders nettolön samt att det stipendiekontrakt som doktoranden undertecknat inte innehåller oacceptabla förbehåll.
För forskarstudier finansierade med stipendier täcks förlängningen av stipendiet genom en försäkring hos Kammarkollegiet. Försäkringen gäller för den tid då:
- 1. doktorandens stipendium bortfaller på grund av frånvaro från studierna vid sjukdom eller föräldraledighet, eller
- 2. doktorandens studier förlängs till följd av sjukdom eller föräldraledighet, utan att doktoranden får stipendium för den förlängda studietiden
Doktorandernas arbetsplatser
Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering. Vid GIH betyder det att doktoranderna ska garanteras en fungerande arbetsplats. Doktoranden ska också garanteras god infrastruktur vad gäller litteratur, informationsteknik och annan utrustning. Dessutom ska de doktorander som får sin utbildning vid GIH ha tillgång till laborativa resurser. Dessa resurser ska garanteras under hela utbildningstiden.
Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen kan rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till arbetsplats, handledning och andra resurser för utbildningen.